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企业签名

电子签名助力企业发展

更新时间:2021/3/24 / 阅读次数:292

  在市场竞争日益激烈的今天,企业的发展也面临着越来越多的机遇和挑战。这种机遇和挑战既来自于外部的市场大环境,也来自于企业内部的发展战略和管理创新。电子签名作为一种新兴技术,取代传统纸质签名,是企业办公自动化和无纸化办公发展进程中的重要步骤,已经被一些具有前瞻性视野的企业应用到办公上来,为企业的发展开拓了更加广阔的空间。

  电子签名的价值已经得到众多企业的共识。近些年来,国内的企业都面临着节能减排的压力,一方面来自国家不断加大节能减排的调控力度,另一方面则源自企业内部发展的迫切需要,而企业的这种应对内部和外部挑战的需要促进了电子签名的推广应用。电子签名指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,它以电子签名代替传统的纸质签名,在很大程度上为企业节省了大量的纸质资源和能耗资源,从而实现经济效益和社会效益的统一。举例来说,比如一个公司仅在单据印制方面的资金投入达300-400万元,如果再加上业务办理过程的打印、单据的存储及管理等费用,每年的支出就会超过2,000万元,而假如实行电子签名,如果是四联单据就可以减少四分之三的成本,成本的降低可以提高企业竞争力,节省的资金用于新产品研发或设备改进又能为企业带来更多的商机;更为重要的是电子签名实现了无纸化,从而实现了资源节约和绿色环保。因此得益于电子签名在节能耗材方面的优势,对企业的发展来说,必定会发挥非常重要的作用,这也是电子签名这种新技术为企业所带来的机遇。

  电子签名助力企业发展的另一方面是它可以集成于办公自动化系统,统一规范办公过程中的签名应用管理,使管理公开、清晰、透明。同时由于电子签名可突破纸质签名时间和空间上的限制,因此为异地办公、移动办公和外出办公的文档流转、交换提供安全、可信的技术保证,为企业信息化提供坚实的技术保障。节能减排体现为企业费用支出的降低和绿色办公的实现,而它在企业管理和提高办公效率方面的作用则是长久深远的。电子签名在企业内的应用一方面减少了文档的流转过程,为商机赢得了宝贵的时间;另一方面电子签名管理系统的公开、清晰使得企业管理更加科学,减少了传统签名人为因素带来的困扰,电子签名的应用在助力企业管理走向正规化、规范化、提高效率方面的价值也使得越来越多的企业趋之如鹜。鹏宇成电子签名软件在助力企业发展方面也发挥了自己的一份力量,目标客户覆盖电力、勘察设计行业、制造业等领域。

  电子签名虽然是通过电子形式的签名确认来实现的,但它并非是书面签名的数字图像化。电子签名其实是一种技术,它的应用根据不同的领域、需求而有不同的表现形式。但都是采用非对称式密钥技术来实现签名的有效性、真实性和不可抵赖性,因此它的价值还体现为电子签名所确认内容的真实可靠性。为企业之间的合作、企业内部文档的责任归属性提供了安全可靠的保证。

  电子签名助力企业发展,其前景是非常广阔的。但是据鹏宇成了解目前受制于技术、意识和推广力度,电子签名在国内企业的应用还只是起步阶段。然而目前保险行业电子签名第一单成功签出、开元酒店前台启用电子签名系统、银行金融机构试水电子签名等成功案例为电子签名的应用推广开启了全新局面;同时电子签名助力企业发展,也使企业的办公自动化和无纸化办公进入到了一个具有里程碑意义的时代。

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